Het toevoegen van observaties aan een bezoekrapport helpt om het rapport duidelijk, consistent en gemakkelijk leesbaar te maken voor de teler.

Hoe voeg je observaties toe aan een bezoekrapport?

Stap 1: Voeg Scoutable(s) toe

 - Onderaan het bezoekrapport klik je op de knop +Scoutable om een observatie toe te voegen. Een rapport kan meerdere Scoutables bevatten. Wanneer je een nieuw bezoekrapport aanmaakt, worden de Scoutables die in het vorige rapport voor dit bedrijf zijn waargenomen automatisch geladen.

Stap 2: Zoek of selecteer de Scoutable

- Gebruik het zoekveld om een Scoutable te vinden op naam of Latijnse naam.

Stap 3: Selecteer het intensiteitsniveau

-  Na het selecteren van een Scoutable geef je aan hoe ernstig de situatie is. Kies uit drie niveaus: Onder controle (geen actie nodig), Waarschuwing (opletten), of Kritiek (directe actie vereist). 

Stap 4: Voeg een notitie toe (optioneel)

- Indien nodig kun je een notitie toevoegen bij de Scoutable om extra context, advies of specifieke observaties te geven.

Stap 5: Voeg een afbeelding of document toe (optioneel)

- Om de situatie te illustreren (bijvoorbeeld schade door plagen), kun je een bestand of afbeelding direct aan de Scoutable koppelen.

Wat zie je op het scherm:

• Scoutable dropdown menu: Zoek en selecteer de scoutables die je hebt waargenomen.

• intensiteitsniveau dropdown menu: Je ziet hier drie opties om aan te geven hoe intens de plaagdruk is; Onder controle (geen actie nodig), Waarschuwing (opletten), of Kritiek (directe actie vereist).
• Bijlage(s): Klik op deze knop om beeldmateriaal of een ander bestand als bijlage toe te voegen aan de observatie.
• Tekstvak: Klik in het vak om tekst toe te voegen.
  
  

Gerelateerde Kennisitems:

Organization: uitleg over de gebruikersrollen