Beheer de teamsleden binnen jouw organisatie door gebruikers toe te voegen of te verwijderen en hun rol (toegang) in te stellen.

Teamleden toevoegen en Rollen toekennen

Stap 1:   Ga naar de pagina Organization

            - Navigeer naar de pagina Organization via je dashboard, het hoofdmenu of gebruik de link Organization.

Stap 2:   Klik op de knop Nieuw Teamlid

            - Zoek de groene knop Nieuw Teamlid en klik erop.

Stap 3:   Vul de Gegevens van het Teamlid in

            - E-mailadres: Het e-mailadres van het nieuwe teamlid.

            - Naam: De volledige naam van het teamlid.

            - Land: Bepaalt de taal- en datuminstellingen voor het teamlid.

            - Bedrijven: Koppel het nieuwe teamlid aan het juiste bedrijf.

            - Rollen: Selecteer één of meerdere rollen uit de beschikbare opties (Scout, Grower, or Orderer).

- Scout: Kan alleen scout-taken uitvoeren en heeft geen toegang tot bestelgegevens. 

- Grower: Kan bestelinformatie bekijken (zonder prijzen), maar kan geen bestellingen bewerken.
- Orderer: Kan bestellingen plaatsen en wijzigen, en heeft toegang tot prijsinformatie en facturen.

Alle gebruikers hebben standaard toegang tot Neveneffecten.
Gebruikers kunnen meerdere rollen hebben, bijvoorbeeld zowel scout- als bestelrechten.
Gebruikers met de rol Grower of Orderer kunnen teamleden toevoegen met gelijke of lagere rechten.

Stap 4:   Klik op de knop Aanmaken

            - Na het aanmaken van een teamlid, verstuurt het systeem direct een uitnodiging naar het opgegeven e-mailadres.

Elementen op het Scherm – Organization 

Op het tabblad Organization, zie je de volgende elementen:

• Paginatitel: Team
• Zoekbalk: In de zoekbalk bovenaan de pagina kun je teamleden filteren op naam of e-mailadres.
• Nieuw Teamlid-knop:  opent het formulier om een nieuw teamlid toe te voegen.
• Teamledenlijst: Toont alle gebruikers met toegang tot jouw organisatie(s). Elke rij bevat:

- Naam: Volledige naam van het nieuwe teamlid.

- E-mailadres: Contact e-mailadres.

- Bedrijf: De entiteit(en) waaraan het teamlid is gekoppeld.

- Bekijk-knop: Hiermee kun je gegevens van een bestaand teamlid bekijken of bewerken.

Elementen op het Formulier – Teamlid Aanmaken

Na het klikken op de knop Nieuw Teamlid, opent een formulier met de volgende elementen:

• Paginatitel: Nieuw Teamlid 
• E-mailadres: Invoerveld voor het e-mailadres van het teamlid.
• Naam: Invoerveld voor de naam van het teamlid.
• Rollen: Veld om één of meerdere gebruikersrollen toe te wijzen.
• Land: Dropdownmenu om het land van het teamlid te selecteren.
• Bedrijven: Dropdownmenu waarmee je een teamlid kunt koppelen aan bedrijven waaraan jij zelf gelinkt ben.
• Aanmaken: Slaat het nieuwe teamlid op en verstuurt automatisch een uitnodiging naar het opgegeven e-mailadres.
• Annuleren: Verwijdert de ingevoerde gegevens en navigeert terug naar de pagina Organization.

Gerelateerde hulpartikelen:

•   Organization: Overzicht van de Gebruikersrollen