Bestel eenvoudig producten voor meerdere dagen of weken, met een overzicht dat altijd up-to-date is.

Hoe open je de Planner

Stap 1: Klik op Order 

 - Klik op de tegel Order op de Homepagina, of in het hoofdmenu bovenaan je scherm.
 

Stap 2: Klik op Planner 

- Klik in het linkermenu op Planner.

Zo plaats je een bestelling in Planner 

Met de Planner bestel je in één overzicht eenvoudig Koppert producten voor meerdere weken. Je bestelt door getallen in te vullen op de afleverdagen. Besteldeadlines geven aan wanneer een leverdag binnenkort wordt gesloten. Alleen mensen met de rol Besteller kunnen de bestelmodus van de Planner inschakelen.
 

1.  Activeer de bestelmodus

        Activeer de bestelmodus door op de Bestelmodus-toggle te klikken. 

2.  Scroll naar de gewenste locatie

         Scroll naar beneden totdat je de gewenste locatie tegenkomt, of gebruik de filter in de toolbar om locaties weg te filteren.

3.  Voeg product(en) toe

         Producten die in de geselecteerde weken zijn besteld, komen automatisch naar voren in jouw overzicht. Mocht je producten willen bestellen die nog niet in het overzicht staan, voeg ze dan eerst toe zodat je in één keer alle bestel-aantallen kunt invoeren. 

4.  Vul de bestel-aantallen in

        Vul per afleverdag en per product het gewenste aantal in. Gebruik de pijltjes op het toetsenbord om tussen besteldagen te navigeren. Ook kun je de Tab-knop gebruiken om een cel naar rechts op te schuiven, of de enter-toets om een cel naar beneden te verschuiven.

5.  Voeg een bestelreferentie of notitie toe 

         Zodra er een bestelaantal is ingevuld, verschijnt er boven de afleverdag een doosicoon. Klik hierop om een bestelreferentie of notitie toe te voegen.

Let op: Drie uur voor de order-deadline begint het klokje met de bestel-deadline af te tellen. Zodra de besteldeadline is verstreken is het niet meer mogelijk om via de Planner te bestellen.

Elementen op het scherm 

Op de pagina Planner, onder de titel, zie je de volgende opties in de toolbar: 

• Locaties: selecteer hier de locaties die je wilt zien in de planner.
• Bestelmodus: gebruik het schuifje om te wisselen tussen bestellen en bekijken van orders. Gebruikers met de rol 'Grower' zien alleen de gegevens die in schuifje-uit staan.
• Weekselectie: dit is de periode waarop we orders inladen. Als je vroegere- of latere orders wil zien, selecteer dan de juiste periode door erop te klikken.
  
  

Op de pagina Planner, onder de toolbar, zie je de volgende elementen: 

• Weken: direct onder de toolbar zie je de weken, met daaronder de bestelde aantallen per week. Voor weken die in de toekomst liggen, zie je alle mogelijke afleverdagen waarop je kan bestellen.
• Doosje (Groen, Grijs of Oranje): Onder elke afleverdag met bestelde producten, zie je een doosje om aan te geven dat er op die datum een bestelling wordt geleverd. 

Grijze doos geeft aan dat er een afgeronde bestelling bestaat voor die afleverdag.

Groene doos geeft aan dat er voor die dag een nieuwe bestel-waarde is ingevuld, maar nog niet is bevestigd.

Oranje doos geeft aan dat de bestelling niet meer kan worden gewijzigd in de Planner. Klik op de doos om een specifieke bestelling aan te passen, of neem contact op met de binnendienst 

• Afleveradressen: in het overzicht staat alles per afleveradres uitgesplitst. Als de naam niet volledig leesbaar is kan je er met je muis op gaan staan om de hele naam te zien. Dit kun je ook doen bij Producten.
• Producten: hier staan alle producten die besteld zijn voor dit afleveradres binnen de geselecteerde periode. Schuif de grijze slider om de weken zien waarin deze zijn besteld. De getallen naast de producten en onder de week nummers, laten de bestel-aantallen zien. 
• Product toevoegen: druk hierop om een nieuw product toe te voegen uit de lijst, deze wordt dan toegevoegd aan de producten.
• Aftel-klok: verschijnt 3 uur voor het verstrijken van de order deadline en begint af te tellen, zodat iedereen weet wanneer de deadline sluit om producten op deze dag geleverd te krijgen.

Gerelateerde Kennisitems:

• Planner – Het plannen en volgen van bestellingen

• Bestellingen – Bestel voor één leverdag

• Bestellingen – Orderoverzicht & Logboek

• Facturen – Alles over de pagina Facturen